Conheça Agora 5 Tendências de Design para Escritórios em 2024

De acordo com vários especialistas, as  tendências de design para escritórios em 2024 são influenciadas por 3 fatores principais: a adaptação contínua ao regresso pós-pandémico ao escritório, a importância crescente do bem-estar no local de trabalho e um verdadeiro compromisso com a sustentabilidade ambiental.

Neste artigo destacamos as 5 principais tendências para 2024 que estão relacionadas com estes fatores, incluindo alterações na utilização das mesas de escritório, a utilização de espaços de colaboração modulares para uma utilização máxima do espaço, e a tentativa de proporcionar maior conforto com inspiração doméstica nos espaços de escritório.

Em todos estes casos as cadeiras de escritório modernas e funcionais, como as que existem por exemplo no site Cadeiraescritorio365.pt, são uma peça essencial.

Cada tendência é uma resposta à evolução das necessidades de adaptabilidade, bem-estar dos funcionários, responsabilidade ecológica e sustentabilidade no local de trabalho. Através destas tendências, os espaços de escritório estão a ser imaginados de outra forma, não só para melhorar a sua atração visual, mas também para promover uma cultura de trabalho envolvente, produtiva e em harmonia com as considerações ambientais.

As 5 principais tendências de design para escritórios

O regresso da secretária de escritório

Recentemente, alguns clientes que mudaram para espaços híbridos para utilizar o espaço após o impacto do trabalho a partir de casa (ironicamente tentando fazer com que as pessoas regressem ao escritório), estão agora a necessitar de mais secretárias para o pessoal que regressa ao escritório.

Esperamos que esta tendência se mantenha à medida que o regresso ao escritório ganha força e a necessidade de trazer a secretária para o escritório se torna evidente. Os anos que se seguiram à pandemia resultaram em alterações significativas na utilização das secretárias, em conformidade com os padrões de trabalho remoto e híbrido e as preferências dos trabalhadores.

Inicialmente, a balança inclinou-se fortemente para espaços de trabalho híbridos e flexíveis como reação à pandemia. Esta transformação foi parcialmente motivada pela necessidade de tornar os escritórios mais apelativos e adaptáveis para incentivar os trabalhadores a regressarem ao local de trabalho físico. No entanto, dados recentes apontam para uma potencial mudança no sentido de uma maior necessidade de secretárias de escritório tradicionais.

Um relatório recente da XY Sense Workplace sublinha esta mudança. Os dados revelam que, embora continue a haver uma preferência por espaços de colaboração, com uma taxa de utilização de 32%, a necessidade de postos de trabalho pessoais continua a ser substancial, com cerca de 26% de utilização.

Cerca de metade das secretárias são utilizadas durante menos de uma hora por dia, mas, o que é crucial, 30% dos postos de trabalho individuais são utilizados durante mais de 3 horas por dia. Isto sugere que, embora os funcionários valorizem os espaços de colaboração, também precisam de secretárias pessoais para trabalharem de forma concentrada, especialmente quando começam a regressar ao escritório mais regularmente.

Estes dados apontam para um equilíbrio crítico que as empresas devem encontrar na conceção dos seus escritórios. Embora o modelo híbrido ofereça flexibilidade e tenha sido bem recebido, há uma indicação clara de que a eliminação das secretárias pessoais em favor de um ambiente totalmente híbrido pode não satisfazer adequadamente as necessidades dos funcionários.

As empresas devem ter em conta os vários estilos de trabalho e preferências dos seus empregados, reconhecendo que, embora os espaços de colaboração sejam importantes para atividades e reuniões de equipa, as secretárias individuais continuam a desempenhar um papel vital no apoio ao trabalho concentrado e independente.

Espaços de colaboração modulares

A realidade atual mostra que as tendências evoluem rapidamente. Os espaços de colaboração modulares oferecem esse grau de flexibilidade em tempos de mudança. Os ambientes de escritório modernos são essenciais para fomentar a criatividade, o trabalho em equipa e a eficiência. Estas áreas adaptáveis, equipadas com mobiliário flexível e tecnologia de ponta, estão a tornar-se cada vez mais vitais no local de trabalho.

Um aspeto fundamental destes espaços é a sua flexibilidade. Os espaços de colaboração modulares são concebidos para serem facilmente reconfigurados para se adaptarem a diferentes tarefas e tamanhos de equipas.

Esta adaptabilidade é conseguida através da utilização de secretárias móveis, assentos modulares e disposições configuráveis. O objetivo é proporcionar às equipas a capacidade de personalizar o seu ambiente de acordo com as necessidades específicas do seu projeto ou tarefa em questão.

A tecnologia é outra caraterística. Os espaços de colaboração modernos estão frequentemente equipados com equipamento audiovisual de alta tecnologia para apresentações e videoconferências, juntamente com ferramentas como quadros brancos digitais e plataformas de gestão de projetos. Esta integração facilita a comunicação sem falhas e a partilha eficiente de documentos e ideias.

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Áreas de receção ao estilo barista

Embora as máquinas de chá e de café no local de trabalho não sejam novidade, a integração de quiosques de receção de estilo barista nos espaços de escritório representa uma mudança radical na forma como as empresas abordam os seus ambientes de trabalho, fundindo a hospitalidade com as funções tradicionais de escritório num ambiente de trabalho híbrido. Esta tendência não só transforma a área de receção num espaço mais acolhedor e hospitaleiro, como também lhe dá um toque único.

Uma das principais vantagens deste conceito é a criação de uma primeira impressão mais convidativa. A presença de uma estação de barista na área da receção transforma-a de um espaço puramente transacional num espaço que exala calor e hospitalidade. Isto não só beneficia os visitantes, como também aumenta a moral dos empregados. O fácil acesso a café e bebidas de qualidade é uma forma simples mas eficaz de fazer com que os empregados se sintam valorizados, aumentando potencialmente a produtividade e a satisfação no trabalho.

Outro benefício é a interação social. Uma área de receção ao estilo de um barista promove naturalmente a interação social e o trabalho em rede entre os empregados. Torna-se mais do que apenas um local para tomar café; é um centro social que incentiva a comunicação e a colaboração informais, reforçando o sentido de comunidade no local de trabalho.

Esta configuração também se reflecte positivamente na marca e na cultura de uma empresa, mostrando uma abordagem moderna e centrada no empregado. Pode ser particularmente eficaz para atrair e reter os melhores talentos, uma vez que demonstra um compromisso com o bem-estar e o conforto dos funcionários.

Espaços informais de auditório

Existem vários estilos de auditórios empresariais, desde o estilo tradicional de teatro até aos auditórios exteriores que utilizam espaços ao ar livre para apresentações.

Os auditórios informais com assentos em camadas estão particularmente na moda no design moderno de escritórios, alinhando-se com as necessidades em evolução dos ambientes empresariais contemporâneos. Esta abordagem vai para além das considerações estéticas, centrando-se na funcionalidade, no conforto e na eficiência. Os assentos em camadas, normalmente vistos em teatros e salas de conferências, oferecem uma série de benefícios adequados à natureza dinâmica dos locais de trabalho atuais.

Em primeiro lugar, os assentos em camadas melhoram a visibilidade e a acústica, aspectos cruciais para apresentações e reuniões eficazes. Ao assegurar que todos os participantes têm uma visão desobstruída e podem ouvir claramente, esta disposição dos lugares promove um ambiente mais inclusivo e envolvente.

Além disso, a utilização do espaço vertical em designs em camadas permite uma utilização mais eficiente das áreas de escritório, acomodando grupos maiores sem necessitar de muito espaço no chão. Isto é particularmente benéfico em escritórios urbanos, onde o espaço pode ser limitado.

Além disso, os assentos em camadas aumentam a versatilidade e a adaptabilidade dos espaços empresariais. Os designs modernos incluem frequentemente componentes dobráveis ou modulares, permitindo uma reconfiguração rápida para vários eventos e objetivos. Esta flexibilidade é essencial em ambientes de escritório multifuncionais, permitindo uma série de atividades, desde apresentações em grande escala a workshops mais pequenos e interativos.

O atrativo estético dos assentos em camadas também não pode ser ignorado; confere um ambiente sofisticado e profissional ao local de trabalho, tendo um impacto positivo tanto na moral dos funcionários como na impressão causada nos clientes ou visitantes. Essencialmente, os assentos em camadas nos auditórios de escritórios refletem uma compreensão mais profunda da intersecção entre a conceção do espaço e a cultura organizacional, realçando o conforto, a colaboração e a aprendizagem contínua no mundo empresarial.

Layouts de escritórios híbridos e amigáveis

Em 2024, os layouts de escritório híbridos, concebidos para combinar o trabalho remoto e o trabalho no escritório, tornar-se-ão um padrão na conceção do local de trabalho. Os layouts de design de escritórios, que respondem à crescente adoção de modelos de trabalho híbridos, caracterizam-se pela sua flexibilidade e integração da tecnologia.

A conceção destes espaços é uma resposta direta às diversas preferências da força de trabalho, acomodando os cerca de 60% de empregados que preferem a flexibilidade do trabalho remoto e os 40% que valorizam o trabalho no escritório para uma melhor colaboração e acesso a recursos.

A disposição dos escritórios híbridos inclui vários tipos de espaços: áreas sociais como salas de estar e cozinhas para promover a comunidade, zonas de colaboração para diferentes tipos de trabalho de grupo e áreas de concentração para tarefas individuais e concentradas. Estas conceções refletem o entendimento de que o espaço físico do escritório é mais bem utilizado para interações que beneficiam da comunicação cara a cara, alinhando-se com as preferências dos empregados que preferem o trabalho no local.

Além disso, conceitos como o hot-desking são implementados para se adaptarem às flutuações da frequência dos escritórios e maximizarem a eficiência do espaço. A incorporação de espaços de equilíbrio, como as cabinas de meditação, sublinha a importância do bem-estar mental e emocional no local de trabalho. Esta abordagem holística à conceção de escritórios visa aumentar a produtividade e o bem-estar, acomodando as necessidades de uma força de trabalho multigeracional num ambiente de trabalho dinâmico e flexível.

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Gonçalo Sousa
Gonçalo Sousa

Sou o fundador da Beat Digital, agência de marketing digital que executa Projectos 8 Ps, assim como do Blog Estratégia Digital, que foi criado em 2013 com o objectivo de estimular o estudo de marketing digital em língua portuguesa. Sou jornalista de formação, mas encontrei nesta área multi-disciplinar uma nova linguagem de comunicação que pratico diariamente com muito entusiasmo.

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